CIRCULAR EXTERNA No. 100-0006 DE 2009

 

PARA:                ALCALDES Y PRESIDENTES, DIRECTORES Y GERENTES DE ENTIDADES DESCENTRALIZADAS DE MUNICIPIOS DE TERCERA A SEXTA CATEGORÍA

 

DE:                     DIRECTORA DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN  PÚBLICA

 

ASUNTO:           DIRECTRICES PARA FORTALECER LA IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO – MECI, DE ACUERDO CON LO PREVISTO EN EL DECRETO 3181 DE 2009.

 

FECHA:                     2 DE SEPTIEMBRE DE 2009.

 

En cumplimiento de lo señalado en el Decreto 3181 de 2009, el Departamento Administrativo de la Función Pública establece las siguientes fases y fechas para que las entidades públicas de los municipios de 3ª, 4ª, 5ª y 6ª categoría, culminen el proceso de implementación del Modelo Estándar de Control Interno. En cada una de estas fases dichas entidades deberán garantizar que los siguientes elementos del Modelo ya cuentan con evidencias de su diseño, desarrollo y evaluación.

 

Fase 1: hasta 30 de octubre de 2009:

 

Desarrollo de Talento Humano

 

Planes y Programas

 

Estructura Organizacional

 

Indicadores

 

Auto evaluación de Control

 

Auto evaluación de la Gestión

 

Fase 2: hasta 30 de noviembre de 2009:

 

Auditoría Interna

 

Plan de Mejoramiento Institucional

 

Plan de Mejoramiento por Procesos

 

Fase 3: hasta 28 de febrero de 2010:

 

Acuerdos, Compromisos y Protocolos Éticos.

 

Estilo de Dirección

 

Información Primaria

 

Información Secundaria

 

Sistemas de Información

 

Comunicación Organizacional

 

Comunicación Informativa

 

Medio de Comunicación

 

Fase 4: hasta 30 de abril de 2010:

 

Modelos de Operación de Procesos

 

Contexto Estratégico

 

Identificación de Riesgos

 

Análisis de Riesgo

 

Valoración del Riesgo

 

Política de Administración de Riesgos

 

Políticas de Operación

 

Procedimientos

 

Controles

 

Manual de Operaciones

 

Plan de Mejoramiento Individual

 

Evaluación del Sistema de Control Interno

 

Fase 5: hasta de 30 junio de 2010:

 

En la cual se garantiza que la totalidad de elementos, subsistemas y sistemas del Modelo, se encuentran implementados a partir de los procesos de autoevaluación de las entidades territoriales.

 

Culminada cada una de las fases señaladas, las entidades a quienes va dirigida la Circular deberán rendir al Departamento Administrativo de la Función Pública un informe sobre los avances obtenidos en la implementación del Modelo, en el instrumento que estará disponible en la página Web www.dafp.gov.co

 

En el desarrollo de cada una de estas fases las entidades municipales podrán contar con el acompañamiento de la Escuela Superior de Administración Pública ESAP y de este Departamento Administrativo.

 

Cordialmente,

 

ELIZABETH RODRÍGUEZ TAYLOR

 

Directora

 

Dolly Amaya / María del Pilar Arango.

DCI / 500