*20246000069431* 

Al contestar por favor cite estos datos: 

Radicado No.: 20246000069431 

Fecha: 06/02/2024 03:28:03 p.m. 

Bogotá D.C. 

REF. SITUACIONES ADMINISTRATIVA. Licencia para adelantar  estudios RAD. 20239001153872 del 29 de diciembre del 2023. 

En atención a la comunicación mediante la cual consulta, “Soy funcionaria en una entidad  territorial, recientemente obtuve una beca para realizar un curso en la ciudad de Bogotá,  el mismo tendrá una duración de 1 mes calendario. Es un curso con el DNP y el desarrollo  del mismo tiene como objetivo aplicar los conocimientos adquiridos en la entidad para la  cual trabajo. Mi consulta es: ¿Cuáles modalidades de permiso me puede dar la entidad  para retirarme de mis funciones por un mes y asistir al curso?” me permito manifestarle lo  siguiente: 

No obstante, a modo de información general respecto de la situación por usted planteada,  le informo lo siguiente:  

Con relación a la licencia no remunerada para adelantar estudios, el Decreto 1083 de  2015, señala lo siguiente: 

“ARTÍCULO 2.2.5.5.3 Licencia. Las licencias que se podrán conceder al empleado público se  clasifican en: 

1. No remuneradas: 

1.2. Ordinaria. 

1.3. No remunerada para adelantar estudios 

2. Remuneradas: 

2.1 Para actividades deportivas. 

2.2 Enfermedad. 

2.3 Maternidad. 

2.4 Paternidad. 

2.5 Luto.

PARÁGRAFO. Durante las licencias el empleado conserva su calidad de servidor público y, por lo  tanto, no podrá desempeñar otro cargo en entidades del Estado, ni celebrar contratos con el Estado,  ni participar en actividades que impliquen intervención en política, ni ejercer la profesión de abogado,  salvo las excepciones que contemple la ley. 

ARTÍCULO 2.2.5.5.4 Competencia para conceder las licencias. Las licencias se deben conferir por el  nominador respectivo o su delegado, o las personas que determinen las normas internas de la  entidad. 

ARTÍCULO 2.2.5.5.6 Licencia no remunerada para adelantar estudios. La licencia no remunerada  para adelantar estudios es aquella que se otorga al empleado para separarse del empleo, por  solicitud propia y sin remuneración, con el fin de cursar estudios de educación formal y para el trabajo  y el desarrollo humano por un término que no podrá ser mayor de doce (12) meses, prorrogable  por un término igual hasta por dos (2) veces. 

El nominador la otorgará siempre y cuando no se afecte el servicio y el empleado cumpla las  siguientes condiciones: 

1. Llevar por lo menos un (1) año de servicio continuo en la entidad. 
2. Acreditar nivel sobresaliente en la calificación de servicios correspondiente al último año de  servicio. 
3. Acreditar la duración del programa académico, y  
4. Adjuntar copia de la matrícula durante el tiempo que dure la licencia. 

PARÁGRAFO. La licencia no remunerada para adelantar estudios una vez concedida no es  revocable por la autoridad que la confiere, no obstante, el empleado puede renunciar a la misma  mediante escrito que deberá presentar ante el nominador, con anticipación a la fecha de  reincorporación al servicio.” (Subrayado y negrilla fuera del texto) 

De acuerdo con la anterior, se puede concluir que dentro de las situaciones  administrativas concernientes a los empleados públicos, se ha concebido las licencias no  remuneradas para adelantar estudios de educación formal. La facultad de conceder la  licencia está en cabeza del nominador de la entidad. 

Ahora bien, los requisitos de la Licencia no remunerada para adelantar estudios son: 

1. Llevar por lo menos un (1) año de servicio continuo en la entidad 
2. Acreditar nivel sobresaliente en la calificación de servicios correspondiente al último año de  servicio. 
3. Acreditar la duración del programa académico, y 
4. Adjuntar copia de la matrícula durante el tiempo que dure la licencia. 

En consecuencia, en criterio de esta Dirección Jurídica, se considera que el empleado  público tendrá derecho a que se le otorgue una licencia no remunerada para adelantar  estudios, por solicitud propia y sin remuneración, con el fin de cursar estudios de educación formal y para el trabajo, siempre que cumpla con los requisitos que se han  dejado indicados.  

De conformidad con el artículo 2.2.5.5.6 del Decreto 1083 de 2015, esta licencia se  concede a solicitud del empleado para separarse de su empleo sin remuneración con el fin de adelantar estudios de educación formal y para el trabajo y el desarrollo humano, por  lo que para el caso en concreto resulta viable el reconocimiento de la misma, por el  termino de 30 días calendario, para que adelante el curso en el DPN, siempre y cuando  acredite los requisitos señalados en el cuerpo del concepto. 

Para más información respecto de las normas de administración de los empleados del  sector público y aplicables a su consulta, me permito indicar que en el link  http://www.funcionpublica.gov.co/eva/es/gestor-normativo  podrá encontrar conceptos  relacionados con el tema, que han sido emitidos por esta Dirección Jurídica. 

El anterior concepto se emite en los términos establecidos en el artículo 28 del Código de  Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. 

Cordialmente, 

ARMANDO LÓPEZ CORTES  

Director Jurídico  

Proyectó: Mcaro 

Reviso: Maia Borja 

Aprobó: Armando López C. 

11602.8.4