Decreto 2578 de 2012 - Nivel Nacional

El Sistema Nacional de Archivos tiene como fin adoptar y difundir los programas que establezca el Archivo General de la Nación; a través de este decreto se define su ámbito de aplicación, las instancias de articulación a nivel territorial e institucional, las instancias asesoras, la creación de los archivos generales, de los consejos territoriales, de los comités técnicos, del comité interno de archivo, sus funciones, la operación de sus reuniones y sus inhabilidades; la evaluación de los documentos de archivo estará a cargo de las oficinas de archivo o de gestión documental de cada entidad. Además las entidades privadas que cumplen funciones públicas tendrán la obligación de conformar archivos y será responsabilidad de las Superintendencias y Ministerios en sus respectivos sectores establecer las normas para el manejo de esos archivos; respecto a las personas jurídicas internacionales con sede en Colombia sus documentos de archivo se regularán por las convenciones internacionales y los contratos suscritos.